在日常的經(jīng)濟(jì)交往中,一些企業(yè)對合同的法律風(fēng)險防范意識不強(qiáng),法律知識匱乏、合同簽訂技巧不足,這樣就可能導(dǎo)致企業(yè)合同出現(xiàn)法律風(fēng)險,引發(fā)合同爭議。為了“防患于未然”,加強(qiáng)對合同法律風(fēng)險的防范意識和企業(yè)的自我保護(hù)意識,與大家解析最常用的買賣合同法律風(fēng)險,并提供一些解決風(fēng)險的防范。 一、合同主體 簽訂的主體分為自然人、法人、其他組體。 陷阱1:合同主體不適格:(1)合同主體不具有法定的資格。在一些技術(shù)性要求很強(qiáng)的行業(yè),從事者必須具備相應(yīng)的資質(zhì)才可對外進(jìn)行經(jīng)營活動。比如建筑、醫(yī)藥等行業(yè);(2)合同主體為法人的職能部門、未辦理營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)或直屬機(jī)構(gòu),不具備獨(dú)立法人資格,簽訂的合同可能會被認(rèn)定無效。 防范:1.審查對方當(dāng)事人的情況:若對方當(dāng)事人為自然人,審查主要針對當(dāng)事人是否具有完全民事行為能力。若對方當(dāng)事人為法人,包括企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、社團(tuán)等,需要審查其《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。若對方當(dāng)事人為其他組織,如獨(dú)資企業(yè)、合伙人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)等,無獨(dú)立法人資格,要審查其《營業(yè)執(zhí)照》,對于分支機(jī)構(gòu)還需要審查其總公司的相關(guān)情況。如有相應(yīng)的資質(zhì)要求,一定要審查資質(zhì)材料,資質(zhì)證書是否和簽約主體一致。 陷阱2:故意將供方填成與簽約人有關(guān)系,但無供貨能力,且無獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力的單位。或故意將需方填成與簽約人有關(guān)系,但無付款能力,且無獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力的單位。 防范:調(diào)查合同主體履約能力:合同利益的實(shí)現(xiàn),很大程度上取決于合同主體是否具有履約能力,如果簽訂了合同,而對方?jīng)]有履行合同的能力,合同就會形如虛設(shè),合同無法履行,根本無法達(dá)到合同的目的。故在簽訂合同時要對相對方的資信情況、商業(yè)信譽(yù)、歷史履約情況進(jìn)行了解。必要時,委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對其資信情況進(jìn)行調(diào)查。 二、買賣標(biāo)的物(貨物)的基本情況。 陷阱1:產(chǎn)品名稱故意不寫全稱,混淆產(chǎn)品品種;或供方不寫產(chǎn)品牌號和商標(biāo),以期達(dá)到以次代好的目的;有的供方不寫產(chǎn)品規(guī)格型號,企圖交貨蒙混過關(guān);還有的供方不寫生產(chǎn)廠家,想用價低的檔次差的產(chǎn)品供貨。 防范:寫清產(chǎn)品全稱,寫清牌號、商標(biāo),寫清、寫全規(guī)格、型號、寫清生產(chǎn)廠家。 陷阱2:供方不寫隨機(jī)備品、配件工具、數(shù)量及供應(yīng)辦法。以圖不免費(fèi)提供。 防范:要寫清隨機(jī)備品、數(shù)量,配件工具、數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時間也寫清楚。 三、標(biāo)的物的數(shù)量和計量方法。 陷阱1:產(chǎn)品數(shù)量或計量方法故意約定為本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或計量方式。 防范:產(chǎn)品的數(shù)量應(yīng)以國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計量單位表示,沒有統(tǒng)一計量單位的,產(chǎn)品數(shù)量的表示方法由雙方確定,但必須具體明確,切不可用含糊不清的計量概念表述,如一件、一箱、一打等,應(yīng)對雙方使用的計量方法具體解釋,如一件、一箱、一打等的表示,具體包括的產(chǎn)品數(shù)量是多少。 對某些產(chǎn)品,必要時應(yīng)當(dāng)在合同中寫明有關(guān)主管部門頒發(fā)的(沒有主管部門規(guī)定的由當(dāng)事人商定)交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法。注意明確什么是多交、少交和如數(shù)交付的法律概念。工礦產(chǎn)品購銷合同在履行過程中,由于運(yùn)輸、計量、自然、產(chǎn)品本身的性能等多方面原因,在發(fā)貨數(shù)、實(shí)際驗收數(shù)、合同規(guī)定的交貨數(shù)之間,有時會出現(xiàn)差額,發(fā)生不一致現(xiàn)象。此時,只有符合法律規(guī)定的磅差和增減范圍的,才能以少交、多交或如數(shù)交付論處。通常這種法律規(guī)定均為有關(guān)主管部門規(guī)定的范圍。 陷阱2:供方不寫合理損耗,或?qū)⒑侠頁p耗寫的較多。 防范:將損耗寫清,寫合理,對正負(fù)尾差、合理磅差、自然減(增)量等要根據(jù)情況,寫科學(xué)。 陷阱3:供方不寫隨機(jī)備品或配件工具的數(shù)量。 防范:要寫清隨機(jī)備品數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時間也寫清楚。 四、標(biāo)的物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(含質(zhì)量要求)。 陷阱1:不寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);成套產(chǎn)品的,不寫附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);看樣訂貨的,不封存樣品。 防范:寫清質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是國家標(biāo)準(zhǔn)呢?還是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?抑或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?成套產(chǎn)品的,不但要寫清主件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還要寫清附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。看樣訂貨的,一定要將樣品封存好,作為檢收的標(biāo)準(zhǔn)。 陷阱2:供方故意對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件簽訂苛刻一些,以期達(dá)到不負(fù)責(zé)任的目的;或者故意將質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限寫的過短,使需方根本沒有時間提出質(zhì)量異議。 防范:對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限,不但要寫清,而且要寫的科學(xué)、合理。 五、標(biāo)的物的包裝方式和包裝要求。 陷阱:供方不寫或不寫清包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收,也不寫費(fèi)用負(fù)擔(dān),以達(dá)到簡易包裝省錢省力的目的。 防范:寫清包裝物、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽的內(nèi)容等。對包括物的供應(yīng)、回收,費(fèi)用負(fù)擔(dān)也要寫清楚,以免出現(xiàn)糾紛。對包裝不善引起貨物損壞的責(zé)任約定清楚。 六、產(chǎn)品價格及支付期限、地點(diǎn)和方式。 陷阱:不寫單價,逃避物價檢查,并為偷、漏稅創(chuàng)造條件,或需方只寫金額數(shù)量,不寫幣種。 防范:寫清單價,寫清幣種。 七、交貨的期限、地點(diǎn)和方式。 陷阱1:不寫交貨地點(diǎn),不寫清交貨方式,以達(dá)到不承擔(dān)風(fēng)險責(zé)任的目的,也為糾紛管轄設(shè)下埋伏。 防范:寫清交貨地點(diǎn)和方式,代辦托運(yùn)時,還要寫清運(yùn)輸工具和運(yùn)輸路線。 陷阱2:供方不寫交貨時間,或?qū)⒔回洉r間寫成:在某年某月某日至某年某月某日交貨,而不寫某日具體交多少貨。 防范:寫清交貨時間,分期交付的,寫清每次交貨的具體數(shù)量。 八、運(yùn)輸方式的要求及運(yùn)雜費(fèi)用的支付。 陷阱:不寫或不寫清運(yùn)輸方式;籠統(tǒng)寫到達(dá)站(港);不寫費(fèi)用負(fù)擔(dān)。 防范:寫清運(yùn)輸方式是水路、鐵路、公路運(yùn)輸,還是聯(lián)運(yùn)。要寫清到達(dá)的終點(diǎn)是某市(地)的南站、北站,還是其他站。要寫清運(yùn)費(fèi)的負(fù)擔(dān),若是分擔(dān),還要寫清分擔(dān)的數(shù)額或段點(diǎn)。 九、驗收或者檢驗的標(biāo)準(zhǔn)、方式、日期。 陷阱:供方不寫驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限,或?qū)⑻岢霎愖h的期限訂的過短。 防范:把好貨物驗收方法這一條款的明確規(guī)定。明確規(guī)定貨物的驗收辦法,事關(guān)供需雙方預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益與合作成功與否的大局,也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方,必須注意明確訂明。合同中應(yīng)明確載明:驗收的時間;驗收的手段;驗收的標(biāo)準(zhǔn);由誰負(fù)責(zé)驗收和試驗;當(dāng)驗收中發(fā)生糾紛后,由哪一級主管產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)執(zhí)行仲裁等等。一般地,驗收的辦法有外觀驗收;理化驗收;安裝運(yùn)行驗收;破壞性驗收等,采用哪一種方法應(yīng)在合同中訂明白。有的驗收需要委托有關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行的,應(yīng)當(dāng)委托國家法定檢驗機(jī)構(gòu)驗收以保證其驗收的法律效力。同時,合同中應(yīng)明確規(guī)定其驗收期限。國家有驗收期限規(guī)定的,按國家規(guī)定的期限進(jìn)行;國家沒有規(guī)定的,雙方當(dāng)事人可按下述原則約定:需方自提的,在提貨時當(dāng)面點(diǎn)清驗收;供方送貨或代運(yùn)的,貨到后10天內(nèi)驗收完畢,特殊情況的雙方在貨到時或者合理的期限內(nèi)驗收。沒有驗收,不得動用,一旦動用,就視為驗收合格,不能再提出數(shù)量及質(zhì)量的異議。此外,合同中也應(yīng)明確規(guī)定驗收的地點(diǎn)。 十、結(jié)算方式。 陷阱:需方不寫結(jié)算方式和期限,或只寫結(jié)算方式,不寫結(jié)算期限。以達(dá)到延長付款期的目的。 防范:寫清結(jié)算的具體方式,寫明結(jié)算期限。若是分期付款,還要寫清每次付款的日期和確切數(shù)額。 十一、違約責(zé)任。 陷阱:有可能違約的一方,不寫違約責(zé)任,或?qū)⑦`約責(zé)任寫得過輕。 防范:將違約責(zé)任寫具體。最好把對方每項義務(wù)不履行的違約責(zé)任都分別寫清,以鉗制對方,使其正確、全面履行合同義務(wù)。 十二、解決合同爭議的方法。 陷阱:不寫合同糾紛的解決方式;選擇有利于自己的合同解決方式和管轄機(jī)關(guān)。 防范:寫清解決糾紛的方式,是仲裁、還是訴訟,兩者不能同時選擇,選擇仲裁機(jī)構(gòu)需要確定。確定糾紛的管轄地:在合同上,應(yīng)盡量約定雙方發(fā)生爭議時的管轄權(quán)法院為己方所在地法院或者己方所在地仲裁機(jī)構(gòu);難以確定到己方所在地法院管轄時,可以約定糾紛發(fā)生時,雙方均有權(quán)向各自所在地人民法院申請解決,這對雙方相對公平。 十三、落款、署名、蓋章等方面。 陷阱:1、不注意寫明簽名人是法人代表,還是法定代表人授權(quán)的其他委托代理人。2、不蓋公章;或蓋的不是公章,用沒有備案的合同章甚至業(yè)務(wù)章,或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章。 防范:一定要蓋公章,有些單位的合同專用章是經(jīng)過備案的也可以,但這難于判斷。簽字的一定要是公司法定代表人,或持明確授權(quán)書的代理人,但相對方要把該授權(quán)書留件備查。 十四、合同形式不規(guī)范 防范 :一是所有合同均應(yīng)采取書面形式,即使在緊急情況下進(jìn)行口頭約定,隨后應(yīng)立即補(bǔ)簽書面合同;二是如使用傳真或者QQ等簽定合同,之后也應(yīng)要求將合同原件快遞至雙方;三是在簽訂合同時,對方的公司法人代表、地址、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì),雙方的名稱清晰、準(zhǔn)確、統(tǒng)一,與公司營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,不使用簡稱或縮寫;四是合同的簽字、蓋章,雙方應(yīng)在同一地點(diǎn)、同時簽訂,以確保合同的真實(shí)性。 一個合同從訂立、生效、履行到終止,其中每個環(huán)節(jié)都存在法律風(fēng)險,企業(yè)一不小心就有可能陷入到法律風(fēng)險當(dāng)中,引發(fā)法律糾紛。平時要注意防范,要樹立證據(jù)意識,合同開始到履行到完成,所有交易環(huán)節(jié)的證據(jù)均應(yīng)保存,包括最初的意向性談判、正式合同、補(bǔ)充協(xié)議、交接手續(xù)資料、往來函件、郵件、通知。應(yīng)建立合同檔案,由專人專門保管,并在人員變動時進(jìn)行交接手續(xù)。合同的保管期應(yīng)在合同履行完畢后的三年乃至更長的時間,并準(zhǔn)備一套以上的合同復(fù)印件供日常使用。
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